HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

• Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Payroll & Administration Manager und dem Steuerbüro
• Vertretung in der vorbereitenden Lohnabrechnung: Sicherstellung der vorbereitenden Abläufe und Abstimmung mit den internen und externen Ansprechpartnern bei Abwesenheiten
• Betreuung unserer HR-Plattform Personio: Pflege und Qualitätssicherung der Personaldaten sowie Weiterentwicklung administrativer Workflows gemeinsam mit dem HR-Team
• Datenqualität und Prozessverbesserung: Eigenständige Identifikation und Bereinigung von Datenlücken, Unstimmigkeiten und administrativen Rückständen sowie Umsetzung dauerhafter Qualitätsstandards
• Abwesenheits- und Arbeitszeitmanagement: Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen und Sonderurlaub sowie organisatorische Begleitung und Dokumentation des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

• Passende fachliche Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Betriebswirtschaft abgeschlossen – oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder HR Operations: Du kennst die administrativen Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles und betreust sie sicher – vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt
• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du weißt, welche Daten und Unterlagen für die Abrechnung benötigt werden, prüfst sie sorgfältig und stellst ihre vollständige und termingerechte Übergabe sicher
• Relevantes Fachwissen: Du bringst gute Kenntnisse der für deine Aufgaben relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen mit und kannst die vorbereitende Lohnabrechnung auch im Vertretungsfall zuverlässig übernehmen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen: Du hast Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Plattform und nutzt digitale Personalakten, Datenpflege und Workflows routiniert
• Ausgeprägtes Prozessverständnis: Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe und setzt Verbesserungen eigenständig um – mit dem Ziel, HR-Prozesse klarer, einfacher und verlässlicher zu machen
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität: Du arbeitest sicher mit Excel oder vergleichbaren Tabellenanwendungen, erkennst Unstimmigkeiten und bereitest HR-Daten und Auswertungen verständlich auf
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und hältst Fristen zuverlässig ein
• Sorgfalt und Diskretion: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, achtest auf Details und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personal- und Gehaltsdaten um
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative: Du packst offene Themen an, schaffst Ordnung und sorgst dafür, dass Verbesserungen im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren
• Klare und verbindliche Kommunikation: Du arbeitest zuverlässig mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Office First: Persönliche Zusammenarbeit im Büro, direkter Austausch und kurze Abstimmungswege.

Deutschlandticket zu 100 % bezahlt: Wir übernehmen die vollständigen Kosten für dein Deutschlandticket.

Wellpass: Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten für deinen Ausgleich zum Arbeitsalltag.

Kostenlose Pammys-Schuhe: Ein Paar Schuhe pro Launch.

Persönliche Weiterentwicklung: Wachse mit Pammys, erweitere deine Fähigkeiten und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Bringe eigene Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte deinen Bereich aktiv mit.

Marke mit großer Reichweite: Deine Arbeit erreicht Menschen – bei einer Footwear-Marke mit über 1,5 Millionen Kundinnen und Kunden.

Internationale Perspektive: Gestalte die internationale Weiterentwicklung von Pammys mit.

Relocation-Unterstützung: Du ziehst für deinen neuen Job um? Nach individueller Vereinbarung unterstützen wir dich bei deinen Unterkunftskosten.

Gestaltung von Team und Tools: Je nach Rolle gestaltest du den Teamaufbau, die Auswahl passender Tools und die Arbeitsweise in deinem Bereich mit.