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Als HR Administration Expert bist du im Shared Service Center am Standort Unterföhring oder Berlin zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR Welt gerne mit. Dann bist du genau richtig bei uns!
In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.
Diese Position kann ich Teilzeit besetzt werden.
Das erwartet dich bei uns
Du bist kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Fragen der Mitarbeitenden; dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon und TicketsystemDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumente auf Basis umfangreicher Vorlagen fällt in deinen AufgabenbereichDu bist Ansprechpartner für Ämter und Behörden bei Fragen zum Anstellungsverhältnis der betreuten MitarbeiterDie eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Personalakten sowie weitere Datenerfassung in SAP SuccessFactors sowie SAP HR/HCM fällt ebenso in deine VerantwortungAn der fortlaufenden Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung wirkst du aktiv mit und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im BlickDarüber hinaus arbeitest du bei verschiedenen, z.T. komplexen HR-Projekten mitDas bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der PersonalarbeitDu bringst bereits Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechterlangen, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland mitDu bist vertraut mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR/HCM, dies umfasst die Stammdaten und das PlanstellenorganigrammDu zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ausDu verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe LernbereitschaftSehr gute Kenntnisse in MS-Office wie Outlook, Excel und Word sowie fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil abDas bieten wir dir
Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-AcademyProfitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro JahrArbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf MonatenProfitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren PartnernErhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im ArbeitsalltagNutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-ServiceFreue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1