- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, Terminplanung, Koordination sowie weiterer administrativer Tätigkeiten im Personalbereich.
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Unterstützung von Recruiting-Aktivitäten durch die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Bearbeitung administrativer Prozesse.
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Koordination relevanter Abläufe.
- Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation, bei Mitarbeiterinitiativen sowie bei Visa- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch die Pflege relevanter Daten und die Bereitstellung personalbezogener Informationen.
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung sowie Pflege der dazugehörigen Dokumentationen und Berichte.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter und rechtskonformer HR-Prozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe.