HR Administrator (m/w/d)

Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Nahrungs- und Genussmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 2 Milliarden Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 31 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern und den USA produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Plant-Based Food Solutions.   

Im Bereich Tiefkühl-Backwaren bieten wir Foodservice/ Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigem Brot über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Plant-Based Food Solutions bedienen wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Brands.  

Als Verstärkung für unser Team in Herford suchen wir Dich als  

HR Administrator (m/w/d)

in Teilzeit 20,0 Std.

Was bieten wir Dir?   

• Attraktives Gehaltspaket     

• Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge  

• Bis zum 31.03.2028 befristeter Arbeitsvertrag mit 20 Stunden/Woche


• Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)     

• Internationales Unternehmensumfeld      

• Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten     

• Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team      

• Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel    

• Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford    

Wie kannst Du uns helfen? 

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung sowie aller damit verbundenen Tätigkeiten


• Pflege der Zeitwirtschaft

• Betreuen unseres Personalverwaltungssystems


• Personalcontrolling (Erstellen und Nachverfolgen von Personalkennzahlen sowie Sicherstellen korrekter Abgrenzungen und Rückstellungen)

• Planung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter


• Erstellen diverser Dokumente, wie Zeugnisse, Arbeitsverträge etc. 

• Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und Vandemoortele

• Durchführung von Splitbuchungen

• Mitarbeit in Projekten

Was bringst Du mit? 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium 

• Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich

• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in der Personal Software "Sage HR Suite" vorteilhaft

• Du kommunizierst gut in der englischen Sprache (intern) 

Wir möchten mit Dir wachsen!   

Überzeuge uns. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und ausführliche Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal oder per E-Mail an [email protected].

Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung   

z.Hd. Aleksander M. Lampmann ▪ Altensenner Weg 68 ▪ D-32052 Herford   

Tel.: (+49) 5221/767-205 ▪ www.vandemoortele.com