Deine Aufgaben 

Bei uns erwartet Dich kein klassischer Schreibtischjob mit rein strategischen HR-Themen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich sowohl um Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Dokumentation kümmert als auch Kontakte zu Subunternehmen und Behörden hält und die Betreuung unserer internationalen Projektmitarbeiter übernimmt.

• Eigenständige Betreuung aller operativen Personalthemen im Projekt.
• Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen.
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Personalübersichten und Reportings.
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Anwesenheitslisten und Urlaubsübersichten.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung.
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und projektbezogenen Dokumenten.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltsgenehmigungen und Behördenverfahren für internationale Mitarbeiter.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen.
• Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern, externen Dienstleistern und Personalvermittlern.
• Unterstützung der Projektleitung bei Personalplanung und Personaleinsatz.
• Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen und Berichte.