HR Administrator / Personalsachbearbeiter mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jedes Jahr begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 2 Millionen Gäste und erzielen einen Umsatz von gerundet 60 Millionen EUR. Unsere 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40 Millionen EUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d).

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO:

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen

• Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Arbeitszeitkonten in den Systemen DATEV Lohn und Gehalt und GASTROMATIC

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung neben diversen Auswertungen und Statistiken mit den Abrechnungssystemen DATEV Lohn und Gehalt und Gastromatic

• Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

• Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

• Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage

• Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht

• Sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt, ggf. GASTROMATIC sowie gängigen MS-Office Programmen

• Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise

• Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt

• Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld

• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren.
Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend! Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen mit.