HR Associate Recruiting (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als HR Associate Recruiting (m/w/d) in Vollzeit.Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Übernahme der übergeordneten Verantwortung für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch.
• Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche, einschließlich der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten.
• Administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externen Agenturen.
• Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System.
• Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhuntern), inklusive systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs und Überprüfung eingehender Rechnungen.
• Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung/Vorerfahrung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement/BWL mit erster relevanter Berufserfahrung.
• Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Bereich HR-Prozesse.
• Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit.
• Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!