HR Generalist (m/w/*) HR & Administration Officer

Arbeitgeber:                           ACGF – Afghan Credit Guarantee Foundation

Stellenbezeichnung:              HR & Administration Officer

Beschäftigungsart:                Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Standort:                                Köln oder Berlin

Beginn:                                   April 2026

Wer wir sind: 

Die ACGF - Afghan Credit Guarantee Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Köln und einem Büro in Berlin. ACGF wurde im September 2014 durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und die DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH (ein Unternehmen der KFW-Gruppe) gegründet. Weitere Finanzmittel werden von der Weltbank, der Europäischen Union, von UNCDF und der KfW Entwicklungsbank bereitgestellt.

Unsere Mission ist es, den Zugang zu Finanzmitteln für Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) in Afghanistan durch Kreditgarantien, Zuschüsse und technische Unterstützungsprogramme zu verbessern. Im Rahmen einer vorgesehenen Satzungsänderung plant die Stiftung, in Zukunft auch in anderen Ländern tätig zu sein.

ACGF beschäftigt derzeit rund 25 hochqualifizierte Mitarbeitende in Deutschland, die eng mit der afghanischen Tochtergesellschaft SME Client Support Afghanistan LLC (SCSA) mit Sitz in Kabul zusammenarbeiten. In Afghanistan beschäftigt die Stiftung derzeit 50 weitere Mitarbeitende.

ACGF sucht eine/n HR Generalist (m/w/*), die/der im Kern die gesamte Bandbreite der Personalarbeit abdeckt. Darüber hinaus sind dem Bereich zentrale administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Organisation von Reisen und Veranstaltungen zugeordnet.

Der HR-Bereich der ACGF besteht aus dieser Position, unterstützt durch einen Werkstudenten für administrative Aufgaben. Die Stelle ist direkt dem für HR zuständigen Vorstand unterstellt und umfasst neben der engen Zusammenarbeit mit diesem auch die Koordination mit dem HR-Verantwortlichen unserer Tochtergesellschaft SCSA. Die Neubesetzung der Position wird erforderlich, da die bisherige Stelleninhaberin die Organisation aufgrund einer persönlichen räumlichen Veränderung verlässt.

Das sind deine Aufgaben:

1. Dein Schwerpunkt: Ganzheitliche Personalarbeit

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und betreust diese während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.


• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie alle weiteren personalbezogenen Dokumente.


• Du übernimmst die Klärung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Rechtsanwalt für Arbeitsrecht.


• Du unterstützt bei Themen wie Learning & Development, Retention und Employer Branding und setzt entsprechende Maßnahmen mit um.


• Du managst unser firmeninternes HR-Tool BambooHR und pflegst die Mitarbeitendendaten.


• Du unterstützt das Recruiting operativ, indem du Stellenausschreibungen erstellst und veröffentlichst sowie bei der Terminierung und Koordination von Interviews mitwirkst.


• Du arbeitest an der regelmäßigen Aktualisierung unseres HR-Manuals sowie weiterer HR-bezogener Organisationsrichtlinien


• Du bist Schnittstelle zu unserem Steuerbürofür Entgeltabrechnung und prüfst die Lohnabrechnungen.


• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit, um effiziente und moderne HR-Strukturen sicherzustellen.

2. Administration & Office Management

• Du bist zuständig für das Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten, bspw. die Verwaltung von Büroartikeln und -dienstleistungen, Bearbeitung der Post, sowie weitere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und wirst hierbei von einem Student Assistant in Köln bzw. Berlin unterstützt.

3. Reisemanagement & Veranstaltungen

• Du konzipierst und organisierst Tagungen und Offsites und sorgst für einen reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltungen.


• Du planst und buchst Dienstreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen, unterstützt bei Visaanträgen und pflegst unsere Reiserichtlinien, auch hier mit Student Assistant-Unterstützung.

Das ist dein Profil: 

• Mindestens abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.


• Einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Personalwesen sind erwünscht.


• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht.


• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Geschäftssprache ist Englisch).


• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche

Unser Angebot: 

• Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen und inspirierenden Arbeitsumfeld.


• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungspielraum zur Einbringung eigener Ideen.


• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.


• Wettbewerbsfähige Vergütung.


• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.


• 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12. und 31.12. sind zusätzlich ganztägig frei.


• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich.


• Nutzung der KI-Plattform Langdock.


• Möglichkeit, bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten (Workation).


• Kostenloses Deutschlandticket.


• Zuschuss für den „Urban Sports Club“.
  


• Regelmäßige Team-Mittagessen und Events.


• Wöchentlicher Obstkorb sowie unbegrenzt Kaffee, Tee und Getränke.


• Büros im Herzen von Köln oder Berlin, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Weitere Informationen über uns findest du auf unserer Website unter www.acgf.de.

Bitte bewirb dich hier mit deinem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin bis einschließlich 15.02.2026.

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung wende dich bitte an Cynthia Walbaum ([email protected]).