HR Generalist (m/w/d)

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What we offer:

Group Summary:

HR-Generalist (m/w/d)

Start: ab sofort

Stunden: Vollzeit 35h

Als HR-Generalist sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle. Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich wartet auf Sie! 

Ihre Aufgaben:

HR-Administration

• Ganzheitliche personalwirtschaftliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Beratung in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Versetzungen, Umgruppierungen und Kündigungen
• Erstellung von Abmahnungen und Betriebsratsanhörungen
• Pflege der Personalakten und HR-Systeme
• Unterstützung bei Leistungsbeurteilungen

• Planung und Organisation interner und externer Schulungen
• Verwaltung und Überwachung von Schulungsdaten und Zertifikaten

Operatives HR & Prozesse

• Koordination von Terminen und HR-relevanten Abläufen
• Erstellung von Reports (z. B. Krankenstand, Produktivstunden)
• Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Pflege von Fristen, Checklisten und HR-Workflows

Onboarding & Offboarding

• Vorbereitung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Eintritts- und Austrittsunterlagen
• Koordination von Equipment und Zugängen
• Sicherstellung eines strukturierten Offboarding-Prozesses

Spezialthemen & Zusatzaufgaben

• Betreuung von Auszubildenden (Recruiting, Verträge, Organisation)
• Steuerung von Leiharbeitnehmern und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Aushängen und internen Informationen
• Unterstützung im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Organisation, Bestellungen)

Ihre Erfahrungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen (Betriebswirtschaft, Personalfachkauffrau/-mann, Personalreferent etc.)

• Mindestens 5-jährige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise als Generalist oder HR-Business Partner
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Idealerweise sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP, Workday von Vorteil)
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office

• Die Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse in Word & Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag IG Metall mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden und 30 Tagen Urlaub
• Flexibilität: Wir bieten Ihnen flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
• Verpflegung: In unserer Kantine werden Sie versorgt mit täglich wechselnden Mittagsgerichten
• Corporate Benefits: Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterangeboten und Rabatten, sowie eine hochwertige Jobrad Leasingoption
• Anfahrt: Hauseigene Parkmöglichkeiten oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Markt Schwaben)

Weitere Informationen über das Unternehmen finden Sie unter: https://www.magna.com/de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: https://www.magna.com/de/karriere

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.