HR Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & People Operations

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

Standort: Aachen | hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote)


Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)


Gehaltsspanne: 40.000 – 48.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)


Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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  Payroll: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
  


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  Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
  


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  Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.
  


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  Internationales Umfeld: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
  


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  Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.
  


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  Optimierung: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
  


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  Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.
  


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  People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.
  

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  Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
  


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  Payroll-Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.
  


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  Know-how: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.
  


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  Systeme: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
  


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  Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
  


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  Ownership: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.
  


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  Verbesserungsgeist: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
  


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  Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

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  Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
  


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  Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
  


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  Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
  


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  Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
  


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  Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).
  


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  Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
  


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  Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.
  

Schick deine Bewerbung an .

Mit dabei: Lebenslauf (optional: Anschreiben) sowie relevante Zeugnisse/Referenzen als PDF. Hilfreich für uns: frühestmöglicher Starttermin und Gehaltswunsch (zur schnellen Einordnung).

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Meld dich gerne bei mir!

Sarah El Sayed, HR Recruiter


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ModuleWorks GmbH


Henricistraße 50-52 • 52072 Aachen