HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

Unternehmen : Checkcars24

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

Vollzeit | Berlin-Charlottenburg | Präsenz vor Ort

Gestalte mit uns eine professionelle Candidate und Employee Journey

Du möchtest Menschen für ein Unternehmen gewinnen und gleichzeitig dafür sorgen, dass die anschließenden Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und professionell umgesetzt werden? Du arbeitest gerne mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Als HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/d) verbindest du Recruiting mit operativer Personalarbeit. Du begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Vertragsunterschrift und unterstützt unsere Mitarbeitenden anschließend entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Dabei übernimmst du sowohl Verantwortung für eine professionelle Candidate Journey als auch für zuverlässige, rechtssichere und serviceorientierte HR-Prozesse.

Das sind deine Aufgaben

Recruiting und Candidate Journey

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterschrift
Abstimmung von Anforderungsprofilen mit den jeweiligen Führungskräften
Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen
Sichtung und strukturierte Vorauswahl eingehender Bewerbungen
Durchführung von Telefoninterviews und digitalen Vorauswahlgesprächen
Planung, Koordination und Begleitung persönlicher Vorstellungsgespräche
Durchführung strukturierter Auswahlverfahren auf Basis kompetenzbasierter Gesprächsleitfäden
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Personalauswahl und Entscheidungsfindung
Sicherstellung einer professionellen, wertschätzenden und verbindlichen Kommunikation mit allen Bewerbenden
Steuerung und Überwachung der vorgesehenen Bearbeitungszeiten innerhalb der einzelnen Bewerbungsphasen
Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation
Erstellung und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen
Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen und weiteren Recruiting-Projekten
Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse, Standards und Auswahlmethoden

Personaladministration und Employee Lifecycle

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität aller personalrelevanten Daten und Unterlagen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
Organisation und Begleitung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Einholung, Prüfung und Verwaltung notwendiger Unterlagen für Neueinstellungen
Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlauben und Krankmeldungen
Bearbeitung und Überwachung des elektronischen Arbeitsunfähigkeitsverfahrens
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, der Bundesagentur für Arbeit, Behörden und externen Dienstleistern
Erstellung und Bearbeitung notwendiger Bescheinigungen, Meldungen und Auskünfte
Überwachung personalrelevanter Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung bei Personalmaßnahmen sowie bei der Umsetzung organisatorischer Veränderungen
Mitwirkung bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Vorlagen und Standards
Sicherstellung eines sorgfältigen, vertraulichen und datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten

Arbeitszeit und Arbeitsort

Vollzeit - Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Arbeitsort: Berlin-Charlottenburg - Tätigkeit in Präsenz vor Ort

Als zentrale Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bist du während unserer regulären Geschäftszeiten erreichbar und begleitest unsere operativen HR- und Recruiting-Prozesse aktiv im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

Fachlich

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Einschlägige Berufserfahrung im Recruiting und in der Personaladministration
Erfahrung in der Durchführung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
Fähigkeit, Bewerbungsunterlagen strukturiert zu bewerten und fundierte Vorauswahlentscheidungen zu treffen
Praktische Erfahrung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente
Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personaladministrativer Grundlagen
Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Meldewesen
Erfahrung in der Vorbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten
Sicherer Umgang mit Bewerbermanagement- und Personalverwaltungssystemen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Persönlich

Recruiting-Begeisterung und Menschenkenntnis

Du hast Freude daran, geeignete Talente zu identifizieren und Menschen mit den richtigen Aufgaben zusammenzubringen. Gleichzeitig triffst du deine Vorauswahl nicht nur nach persönlichem Eindruck, sondern anhand nachvollziehbarer Anforderungen und strukturierter Kriterien.

Struktur und Organisationstalent

Du behältst auch bei mehreren laufenden Vakanzen, administrativen Aufgaben und einzuhaltenden Fristen den Überblick. Du priorisierst zuverlässig und sorgst für transparente sowie nachvollziehbare Abläufe.

Serviceorientierung und Verbindlichkeit

Du verstehst HR als interne Dienstleistung. Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten von dir zeitnah klare, professionelle und lösungsorientierte Rückmeldungen.

Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein

Du arbeitest gewissenhaft, dokumentierst nachvollziehbar und stellst sicher, dass Daten, Verträge und Personalunterlagen vollständig und korrekt sind.

Kommunikationsstärke

Du kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich. Auch Absagen, Rückfragen oder anspruchsvolle Gespräche führst du professionell und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl.

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Eigeninitiative und Umsetzungsstärke

Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und setzt vereinbarte Maßnahmen konsequent um. Du wartest nicht darauf, dass Probleme größer werden, sondern handelst vorausschauend.

Teamfähigkeit

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und verstehst dich als verbindende Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.

Das bieten wir dir

Unbefristeten Arbeitsvertrag
Bis zu 30 Tage Urlaub
Moderne Ausstattung mit MacBook und iPhone
Strukturierte Einarbeitung und intensives Coaching
Individuelles Mentoring
Diverse, multikulturelle Teams und eine gelebte Du-Kultur
Corporate Benefits und attraktive Mitarbeitervorteile
Vielfältige Einblicke in Recruiting und sämtliche Bereiche des operativen Personalwesens
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und neue HR-Ansätze
Moderne Arbeitsbedingungen und eine offene Unternehmenskultur
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, unsere Recruiting- und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Wer gut zu uns passt

Wir suchen eine Person, die Recruiting und Personaladministration gleichermaßen ernst nimmt.

Du möchtest nicht nur Bewerbungen bearbeiten, sondern passende Mitarbeitende für unser Unternehmen gewinnen. Gleichzeitig ist dir bewusst, dass eine erfolgreiche Einstellung nicht mit der Vertragsunterschrift endet. Zu einer professionellen Candidate und Employee Journey gehören für dich auch ein strukturierter Start, vollständige Personalunterlagen, zuverlässige Prozesse und eine serviceorientierte Betreuung.

Du passt gut zu uns, wenn du Verantwortung übernimmst, verbindlich kommunizierst, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, sowohl mit Menschen als auch mit strukturierten administrativen Prozessen zu arbeiten.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft von CheckCars24 zu gestalten.

Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht unter: [email protected]

Über uns

Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.

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