HR Manager (m/w/d)

Königstädten / Nauheim | Vollzeit | 100% Präsenz

ZEINpharma ist ein sehr schnell wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit eigener Produktion und einem breiten Spektrum an Fachbereichen – von Verwaltung und Marketing bis hin zu Lager, Logistik und Produktion. Seit über 25 Jahren entwickeln und produzieren wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel direkt vor Ort und bauen unsere Organisation kontinuierlich weiter aus.

Für diesen nächsten Wachstumsschritt suchen wir einen HR Manager (m/w/d), der operative HR-Arbeit souverän beherrscht, strukturiert denkt und sich in einer dynamischen Unternehmensumgebung wohlfühlt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest zentrale HR-Prozesse, die für unsere Weiterentwicklung entscheidend sind.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das komplette Recruiting für alle Unternehmensbereiche – von gewerblichen Positionen in Produktion und Logistik bis hin zu Fach- und Managementrollen.
• Du führst Interviews, triffst klare Vorauswahlen und steuerst den gesamten Prozess vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Du gestaltest ein strukturiertes Onboarding: Einarbeitungspläne, Prozessabläufe, interne Abstimmungen und Qualitätsstandards.
• Du verantwortest ein sauberes Offboarding, inklusive Dokumentation, Übergaben und administrativen Schritten.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen, erkennst Personalbedarfe frühzeitig und setzt Prioritäten klar und nachvollziehbar.
• Du entwickelst HR-Prozesse weiter, sodass Abläufe transparent, effizient und skalierbar bleiben – von Rollenprofilen bis hin zu organisatorischen Standards.
• Du setzt operative HR-Aufgaben professionell um: Vertragswesen, Personalakten, Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und unterstützt sie in allen personalrelevanten Fragen.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Mehrjährige Erfahrung im HR eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise mit Bezug zu produzierenden oder operativen Bereichen.
• Erfahrung im Recruiting für unterschiedliche Rollen – von operativen Positionen bis hin zu qualifizierten Fach- und Führungsfunktionen.
• Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder Managementebene.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu 100% Präsenz an unseren Standorten in Königstädten und Nauheim.

Benefits

Was dich bei ZEINpharma erwartet:

• Eine vielseitige HR-Rolle mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und klaren Verantwortlichkeiten.
• Professionelle Zusammenarbeit mit motivierten Fachbereichen und einem starken Produktfokus.

Dein moderner Arbeitsplatz im neuen Headquarter Königstädten:

Unser neues Headquarter wurde erst vor Kurzem vollständig neu gebaut – modern, hell und mit Fokus auf eine effiziente, ergonomische Arbeitsumgebung:

• Höhenverstellbare, ergonomische Schreibtische
• Großzügige, moderne Büros mit klaren Strukturen und ruhigen Arbeitsbereichen
• Vollständig neues Interieur, hochwertige Materialien und klare Architektur
• Zentrale Lage zwischen Königstädten und Nauheim, kurze Wege zu allen Bereichen (Produktion, Logistik, Verwaltung)
• Ein Umfeld, das professionelles Arbeiten erleichtert und unseren Qualitätsanspruch widerspiegelt

Weitere Benefits:

• 50% Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma-Produkte
• Zugang zu Corporate Benefits
• Eine Arbeitsumgebung, in der stetiges Wachstum und professionelle Weiterentwicklung gefördert werden

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.