HR Mitarbeiter (m/w/d) (Stellenbewertung)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in unserer Personalabteilung sicherstellen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:

• Systempflege & Stellensteuerung (Position Control):
  • Systemische Erfassung, Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Stellen- und Organisationsdaten im HR-System (DCPDS).
  • Zuverlässige Abwicklung von Stellensteuerungsmaßnahmen, Bearbeitung von Personalanträgen (RPAs) und präzise Pflege des Stellenplans (UMD).
  • Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen zur Sicherung einer lückenlosen Datenintegrität.
• Unterstützung bei der Stellenbewertung (Classification):
  • Formale Vorprüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität.
  • Systematischer Abgleich, Vorbereitung und finale Formatierung von Stellenbeschreibungen (PDs) für die zuständigen Sachbearbeiter.
  • Strukturierte Ablage, Archivierung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen und dazugehörigen Bewertungsbegründungen.
• Beratung & Schnittstellenfunktion:
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Stellenverwaltung, zu laufenden Prozessen und zum aktuellen Bearbeitungsstatus.
  • Zielgerichtete Klärung technischer und administrativer Detailfragen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Dienststellen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  • Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Organigrammen und Präsentationen.
  • Strukturierte Erstellung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege von Übersichtslisten sowie bedarfsgerechte Bereitstellung stellenbezogener Informationen auf Anfrage.