HR Operations Manager (m/w/d)

Zur strategischen Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Operations Manager (m/w/d), der unseren HR-Service-Bereich strukturell weiterentwickelt und die digitale Zukunftsfähigkeit gezielt vorantreibt.

Deine Aufgaben bei uns an Bord

• Systematische Weiterentwicklung unserer HR-Service-Struktur, einschließlich der Etablierung klarer Governance-Standards sowie belastbarer, skalierbarer Prozesse für weiteres Wachstum.


• Verantwortung für stabile, effiziente und rechtssichere HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung.


• Sicherstellung der Compliance mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.


• Etablierung von KPIs und Reporting-Strukturen zur Steuerung unseres HR-Service-Bereichs.


• Leitung und Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung SAP Concur, digitale Personalakte).


• Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen.


• Fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Service-Teams mit vier Mitarbeitenden (Payroll, Administration und Zeitwirtschaft).


• Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, IT sowie externen Dienstleistern.


• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.


• Operative Unterstützung des HR-Service-Teams.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im HR-Operations-Umfeld.


• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Rolle im Bereich HR Operations / HR Services.


• Erfahrung in der strukturellen Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Service-Strukturen.


• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.


• Erfahrung in der Leitung oder aktiven Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten.


• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Prozessen.


• Strategisches Denken verbunden mit einer pragmatischen, hands-on Arbeitsweise.


• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir: 

• Gestaltungsspielraum: In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, unseren HR-Service-Bereich aktiv zu gestalten und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.


• Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur und einem partnerschaftlichen Miteinander


• Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)


• Perspektiven: Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die FASSMER-Akademie


• Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote

Komm an Bord und halte mit uns Kurs Zukunft! Bewirb dich direkt über unser Online-Formular.