HR Operations Manager (m/w/d)

Teilzeit (25 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr (mit Entwicklungspotenzial)

Du behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, besitzt ein echtes Gespür für Menschen und brennst darauf, HR-Projekte strukturiert voranzutreiben? Du suchst eine Rolle, in der du administrative Exzellenz mit empathischer Begleitung verbinden und dich perspektivisch weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams!

Deine Aufgaben – Hier kannst du aktiv mitgestalten

●    HR-Administration: Du verantwortest die operative Personalarbeit und bist in dieser Rolle verantwortlich für alle HR-Prozesse u.a. Zeiterfassung, Urlaubstage und Fehlzeiten und pflegst unsere HR-Systeme gewissenhaft und behältst dabei alle Daten detailliert im Blick. Zu deinem Job gehören auch die üblichen Routineaufgaben, wie das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen oder Bescheinigungen.

●    Vertrauensvolle Ansprechperson: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden rund um HR-Fragen.

●    Recruiting: Du begleitest die Bewerbungsprozesse wertschätzend von der Erfassung der Eingänge über die Korrespondenz mit den Bewerber:innen bis zur Terminorganisation für die Fachabteilungen. Zudem koordinierst du das On- und Offboarding.

●    Schnittstelle Entgeltabrechnung: Du arbeitest eng mit unserem externen Partner für Gehaltsabrechnungen zusammen, pflegst und übermittelst alle abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalsystem SAP SuccessFactors und überprüfst die monatlichen Abrechnungen.

●    Projektmanagement: Du hast große Lust auf die aktive Mitarbeit an aktuellen HR-Projekten wie Einsatz von KI bzw. Einführung neuer HR-Tools.

Dein Profil – Das bringst du mit

●    Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits gute Erfahrungen in der Personaladministration sowie im Recruiting mit.

●    Persönlichkeit & Soft Skills: Du zeichnest dich auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen durch Resilienz sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus. Deine Empathie und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einer/m geschätzten Partner:in für das gesamte Team.

●    Projekt- und IT-Affinität: Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, HR-Abläufe modern zu gestalten. Eine hohe IT-Affinität und der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten sind für Dich selbstverständlich; Erfahrung mit SAP SuccessFactors wäre ein Plus.

●    Fachwissen: Du besitzt Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung.

Was wir bieten – Mehr als nur einen Arbeitsplatz

●    Flexibilität & Balance: Eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

●    Kultur & Team: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kreativen Arbeitsumfeld, geprägt von flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

●    Entwicklung & Perspektive: Individuelle Weiterbildungsprogramme, die dich auf deinem Weg zu mehr Verantwortung unterstützen, sowie moderne Optionen wie Workation.

●    Benefits & Gesundheit: Attraktive Sozialleistungen wie z. B. JobRad-Leasing, Gesundheitskurse, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie Mitarbeitendenrabatte.

●    Starkes Netzwerk: Kollegialer Austausch und übergreifende Zusammenarbeit in diversen HR-Projekten innerhalb der renommierten Holtzbrinck-Verlage.

Deine Bewerbung

Klingt nach deiner neuen Herausforderung und dem perfekten nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.