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HR Operations Manager (m/w/d)

icon building Unternehmen : B2b Marché
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Soest, Germany

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Arbeitsbeschreibung - HR Operations Manager (m/w/d)


HR Operations Manager (m/w/d)


Vollzeit in Soest, hybrid (HR-6523)


Deine neuen Aufgaben:




  • Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises (ca. 500 MA) in allen HR‑administrativen Themen

  • Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung der monatlichen Payroll mit dem externen Lohnbüro

  • Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in den HR‑Systemen

  • Sammlung, Prüfung und Klärung aller abrechnungsrelevanten Daten

  • Sicherstellung des Gehaltslaufs inkl. Kontenklärung

  • Hauptansprechpartner für den externen Payroll-Dienstleister

  • Begleitung externer Prüfungen (LSt, SV, Jahresabschluss, Audits)

  • Bearbeitung und Steuerung von Anfragen aus dem HR‑Sammelpostfach

  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger

  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss

  • Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse

  • Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance sowie Übernahme kleiner Projekte


 

Das bringst du mit:



  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise BWL‑Studium

  • Mind. 4 Jahre HR‑Erfahrung

  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Proaktive, pragmatische Problemlösungskompetenz

  • Sicherer Umgang mit MS Office, IT‑ und HR‑Systemen

  • Freude an Projektarbeit

  • Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

  • Analytische und sorgfältige Arbeitsweise

  • Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit

  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse




 


Unsere Benefits:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen mit offener Duz-Kultur

  • Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeit

  • Wellpass Mitgliedschaft

  • Intensive Einarbeitung und ein motiviertes sowie professionelles Team

  • Bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung intern sowie extern

  • Mitarbeiterrabatte sowie Sonderkonditionen mit diversen Kooperationspartnern (z.B. E-Bike Leasing)


 


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