HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote

Eckdaten der Stelle

• Vertragsart: befristet, mit Option auf Verlängerung
• Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche (nach Absprache)
• Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

• Begleite unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Pflege Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.
• Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro vor.
• Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie weitere Mitarbeiterausgaben.
• Berate und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Optimiere und digitalisiere unsere HR-Prozesse.
• Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.
• Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.
• Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente.

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist:in
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an. Eigeninitiative, Teamwork und deine kreativen Ideen sind die Grundlage unseres Erfolgs.
• Wachse mit uns: Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).
• Recharge & Relax: Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Mehr für dich: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Altersvorsorge.
  
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.