HR Operations Specialist

Tätigkeitsbeschreibung

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt


• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten


• Kontinuierliche Pflege des HR-Informationssystems (SAP SuccessFactors)


• Erstellung von Bescheinigungen


• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen


• Eigenständige Verantwortung für administrative Themen wie Zeitwirtschaft und Reporting


• Unterstützung bei der internen HR-Kommunikation sowie Verwaltung zentraler HR-Postfächer


• Organisation und Nachverfolgung von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen


• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

#LI-MC1 #LI-Hybrid

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Interesse an HR-Themen und administrativen Tätigkeiten


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Gute organisatorische Fähigkeiten


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

#LI-MC1 #LI-Hybrid

Über Octave

Octave bietet unternehmenskritische Software, die Organisationen dabei unterstützt, fundierte Entscheidungen in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu treffen – Design, Build, Operate und Protect – überall dort, wo Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit unverzichtbar sind und ein Versagen keine Option ist.

Durch die Umwandlung komplexer Betriebsdaten in verwertbare Erkenntnisse verbindet Octave Fachwissen, reale Bedingungen und unternehmensweite Einblicke, um Leistung, Resilienz und Reaktionsfähigkeit bei Vorfällen genau dort zu verbessern, wo es am wichtigsten ist.

Octave beschäftigt rund 7.200 Mitarbeitende in 45 Ländern. Erfahren Sie mehr unter octave.com und folgen Sie uns auf LinkedIn.

Warum bei Octave arbeiten?

All in. Always forward. So arbeiten wir hier. Wir schenken unseren Mitarbeitenden Vertrauen, weil wir davon überzeugt sind, dass dies der beste Weg ist, Potenziale freizusetzen, Ideen zum Leben zu erwecken und kontinuierlich voranzukommen. Deshalb setzen wir uns für ein wirklich unterstützendes Arbeitsumfeld ein und stellen Ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen – unabhängig davon, wer Sie sind oder wo auf der Welt Sie sich befinden.

Alle sind willkommen

Bei Octave sind wir davon überzeugt, dass vielfältige und inklusive Teams entscheidend für den Erfolg unserer Mitarbeitenden und unseres Unternehmens sind. Bei uns ist jede*r willkommen. Als inklusiver Arbeitgeber diskriminieren wir nicht – im Gegenteil: Wir schätzen Unterschiede und setzen uns konsequent für Chancengleichheit, ein inklusives Umfeld und Fairness für alle ein.

Respekt ist der Grundpfeiler unseres Handelns. Sprechen Sie sich aus und seien Sie ganz Sie selbst – hier werden Sie wertgeschätzt.