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HR Operations Specialist (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - HR Operations Specialist (m/w/d)

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen.

Als Team People & Culture unterstützen wir unsere FRANK Kolleg*innen dabei, mit ihren Fähigkeiten zukünftige Lebensformate zu gestalten – partnerschaftlich, zukunftsorientiert und mit echtem Gestaltungsspielraum für moderne Personalarbeit. In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale operative HR-Themen, bringst Deine arbeitsrechtliche Expertise ein und gestaltest Prozesse, Zusammenarbeit und Strukturen aktiv mit. Als Team People & Culture unterstützen wir unsere FRANK Kolleg*Innen dabei, mit ihren Fähigkeiten zukünftige Lebensformate zu gestalten. Du bist Teamplayer,

Als Team People & Culture unterstützen wir unsere FRANK Kolleg*innen dabei, mit ihren Fähigkeiten zukünftige Lebensformate zu gestalten. Du bist Teamplayer, organisiert und digitalaffin und hast stehts den Menschen dabei im Blick? Dann werde Teil unseres bunten und vielseitigen Teams und bring Deine Stärken ein. Jenna, Charlee, Maike, Soukayna und Tatjana freuen sich auf Dich.   

  • Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Vertragsänderungen und Versetzungen bis zum Austritt.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und stellst eine rechtssichere Dokumentation sicher.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Du setzt personelle Maßnahmen um und sorgst für eine hohe Servicequalität sowie reibungslose HR-Prozesse.
  • Du standardisierst Vorlagen und Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen aktiv voran.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion mit.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und bist sicher im Umgang mit arbeitsvertraglichen Fragestellungen.
  • Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
  • Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren, Standards zu etablieren und HR-Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Projekte mit einer großen Bandbreite von spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
  • Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
  • Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work 
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
  • Workation: bis zu 20 Tage Büro mit Ausblick
  • Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness
  • Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik
  • Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Arbeite bei einem hervorragenden Arbeitgeber (kununu Top Employer Award 2024) 
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