HR Payroll & Operations Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen.

Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern.

Deine Hauptaufgaben

• Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters
• Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen
• Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen
• Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung
• Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider
• Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld
• Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern)
• Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR-Reports, insbesondere mittels SAP
• Unterstützung des HR-Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung
• Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich
• Mitarbeit in HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern
• Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR‑Auswertungen
• Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift

Wir bieten

• Gleitende Arbeitszeit und Überstundenausgleich für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie weitere Sozialleistungen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum HVV-ProfiTicket
• Weitere Benefits: Firmen- und Sportevents, diverse Vergünstigungen durch das Corporate Benefits Programm, vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitnessstudios, Parkplätze und eine Betriebskantine

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D&I Statement

As an equal-opportunity employer, Nexperia values diversity not just because it is the right thing to do but because diverse teams perform better. We are dedicated to being inclusive, and a proof point of this dedication is that we were the main partner of the very first Dutch Paralympic Team NL House during the Paris 2024 Paralympic Games. Our recruitment process is inclusive and accessible to all, and we consider all applicants fairly, as well as providing a safe work environment and reasonable adjustments where requested.

In addition, we offer our colleagues the possibility to join employee resource groups such as the Pride Network Group or global and local Women's groups. Nexperia is committed to increasing women in management positions to 30% by 2030.