HR Specialist

TRIA

Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und arbeiten stetig daran uns entsprechend unseres schnellen Wachstums weiterzuentwickeln. Als HR Specialist sorgen Sie für die Effizienz der Abläufe für das HR Service Center und bieten proaktive Unterstützung für das HR-Team am Standort in Stutensee, indem Sie Ihr Arbeitswissen und Verständnis der HR-Prinzipien anwenden. Sie können sich bei uns nicht nur einbringen, sondern auch Verantwortung für einzelne HR-Themen übernehmen. Wir bieten vielfältige Personalarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld von der Produktionsmitarbeiterin hin zum Geschäftsführer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeit-Vertretung.

Die Position ist für die Dauer der Elternzeit-Vertretung zunächst auf maximal zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung beim Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Begleitung von Gesprächen, Einstellungen und Absagen)
• Administration von Ein- und Austritten (inklusive Verträgen, Zeugnissen und Versetzungen)
• Organisation und Unterstützung der Ausbildung mit Schwerpunkt Einsatzplanung, Korrespondenz, Recruiting-Support, Ausbildungsmarketing, Messen und operative Unterstützung der Auszubildenden
• Allgemeiner Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden etc.) sowie Erstellung verschiedener Auswertungen
• Organisation und Betreuung von Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit (inklusive BEM) sowie Koordination interner und externer Gesundheitspartner
• Bereitstellung aller Informationen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Erstellung und laufende Aktualisierung des Unternehmens-Organigramms
• Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Ausführung, Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassung
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Urlaubsvertretung für den Empfang

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatz-Qualifikation zur/m Personalfachkauffrau /-mann (IHK) oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP und/oder Workday sind von Vorteil
• Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathie und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Job-Rad
• Firmenfitness
• Betriebliche Altersvorsorge
• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Employee Assistance Program
• Well-Being Aktionen
• Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestationen
• Corporate Benefits und weitere Vorteile

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills.

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