HR Specialist (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos funktionieren und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende – insbesondere im gewerblichen Bereich – verbindest du operative Exzellenz mit einer serviceorientierten Arbeitsweise. Gleichzeitig treibst du die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Landschaft voran und schaffst die Grundlage für effiziente, skalierbare und zukunftsfähige Prozesse.

Deine Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden im gewerblichen Umfeld in allen operativen Personalthemen sowie Sicherstellung einer professionellen HR-Service-Qualität.

• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Skalierung von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles hinsichtlich Effizienzsteigerung und Automatisierungspotentialen

• Analyse bestehender Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch die Weiterentwicklung relevanter Standards

• Aktive Mitgestaltung der digitalen HR-Landschaft, Optimierung von Workflows und Automatisierungslösungen

Neben deinen HR-Operations-Aufgaben übernimmst du die Verantwortung für unser Fuhrparkmanagement und sorgst für effiziente, transparente und wirtschaftliche Steuerung.

• Verantwortung für das operative Handling des Unternehmensfuhrparks (~ 50 Fahrzeuge)

• Steuerung von Leasing-, Versicherungs- und Servicepartnern sowie Überwachung relevanter Verträge und Fristen

• Sicherstellung einer transparenten Datenbasis sowie Analyse relevanter Fuhrpark-Kennzahlen und Kostenstrukturen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Dienstwagen- und Mobilitätsrichtlinien

Das bringst du mit

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in HR Themen

• Ausgeprägte Prozessaffinität und Erfahrung in der Optimierung von Workflows

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie gute Englischkenntnisse

• Neugier, Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Lernbereitschaft

Warum wir?

• Global operierendes und wachsendes, familiengeführtes Unternehmen im Mittelstand

• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Ownership, Verantwortungsübernahme ist ausdrücklich erwünscht

• Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserungen und Effizienzoptimierung