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HR Specialist (m/w/d) Administration & Employee Lifecycle

icon building Unternehmen : Fiserv, Inc.
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - HR Specialist (m/w/d) Administration & Employee Lifecycle

Calling all innovators – find your future at Fiserv.

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Job Title

HR Specialist (m/w/d) – Administration & Employee Lifecycle

Überblick
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team bei sämtlichen administrativen Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt. Du übernimmst eigenverantwortlich operative Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen HR-Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
    (z. B. Einstellungen, Beförderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Austritte)

  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen und arbeitest eng mit den HRBPs zur operativen Umsetzung zusammen

  • Pflege, Prüfung und Auswertung von Personalstammdaten im HR-System

  • Steuerung und Nachverfolgung von HR-bezogenen Rechnungen

  • Führung, Pflege und revisionssichere Ablage von Personalakten

  • Bearbeitung und Betreuung der Zeitwirtschaft 

  • Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Beurteilungsprozess 

  • Mitarbeit an internationalen HR-Projekten sowie an Prozessoptimierungen und Systemeinführungen

  • Sicherstellung einer strukturierten und zeitnahen Dokumentenablage

  • Aktive Mitwirkung an standortbezogenen Initiativen und HR-Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, insbesondere in administrativen Prozessen

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)

  • Hohe Systemaffinität und gutes Verständnis für HR-Prozesse

  • Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday

  • Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Was wir Dir bieten

  • Internationales Umfeld in einem führenden Unternehmen der Finanztechnologie

  • Flexible Arbeitszeiten

  • 30 Tage Urlaub

  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorsorgeangebote

  • Modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

  • Firmenevents und Teamaktivitäten

Thank you for considering employment with Fiserv.  Please:

  • Apply using your legal name
  • Complete the step-by-step profile and attach your resume (either is acceptable, both are preferable).

Our commitment to Diversity and Inclusion:

Fiserv is proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, disability, protected veteran status, or any other category protected by law. 

Note to agencies:

Fiserv does not accept resume submissions from agencies outside of existing agreements. Please do not send resumes to Fiserv associates. Fiserv is not responsible for any fees associated with unsolicited resume submissions.

Warning about fake job posts:

Please be aware of fraudulent job postings that are not affiliated with Fiserv. Fraudulent job postings may be used by cyber criminals to target your personally identifiable information and/or to steal money or financial information. Any communications from a Fiserv representative will come from a legitimate Fiserv email address.

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