HR Specialist / Office Management | Chemiebranche | Abstatt (m/w/d)

Unternehmen : Münzing Chemie Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Abstatt, Germany

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Arbeitsbeschreibung - HR Specialist / Office Management | Chemiebranche | Abstatt (m/w/d)

Seit 1830 steht MÜNZING als Familienunternehmen für Tradition und Innovation, für Nachhaltigkeit und Wachstum. Für unsere Kunden entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft unsere hochwertigen Additive. Sie werden als Zusatzstoffe in vielen Branchen verwendet, z. B. in der Lack- und Farbenindustrie, Lebensmittelbranche, Papierherstellung oder Baubranche. MÜNZING ist weltweit auf 4 Kontinenten vertreten. Unsere 350 Mitarbeiter in Deutschland leben unser Motto: "Creating Additive Value".

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR‑Prozesse bei. Gleichzeitig übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung am Standort Abstatt und unterstützen diese zuverlässig in administrativen und organisatorischen Themen.

HR Specialist

Verantwortung für die operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten unter Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
Betreuung der Auszubildenden (u. a. Durchführung von Quartalsgesprächen, Erstellung von Ausbildungsverträgen und Organisation von Prüfungsanmeldungen)
Mitarbeit in HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten
Unterstützung bei internen Audits sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Office Management

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Jubilarfeiern, Mitarbeiterevents)
Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Standortkommunikation (z. B. Pflege des Intranets, Erstellung und Versand von Rundmails sowie allgemeine Korrespondenz)
Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenvorbereitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Erste Berufserfahrung im Bereich HR Sachbearbeitung und Operations, Personaladministration oder in einem ähnlichen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit SAP HCM oder SuccessFactors ist von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte - in direkter Zusammenarbeit mit dem Management der MÜNZING Gruppe
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie MÜNZING Urlaub Plus
JobRad und kostenfreie Ladesäulen für Ihr Elektroauto
Langzeitkonto + Firmenwagenprogramm mit E-Fahrzeugen
Kinderbetreuungszuschuss
Flexible Arbeitszeitmodelle
Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
Finanzielle und persönliche Unterstützung bei nebenberuflichen Weiterbildungen
Intensive, persönliche Einarbeitung
Interessante Entwicklungschancen durch abwechslungsreiche (Projekt-) Aufgaben
Verkehrsgünstige Autobahnanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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