HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Wir befinden uns aktuell im Aufbau eines deutschlandweiten HR Operations/Service Centers, das moderne, effiziente und digitale HR-Prozesse schafft und stetig weiterentwickelt. Als HR Specialist Personaladministration (m/w/d) hast du die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten und deine Ideen zur Prozessoptimierung und Automatisierung einzubringen. Werde Teil eines Teams, das HR neu denkt – serviceorientiert, digital und zukunftsgerichtet.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsverträgen
• Vorbereitung und Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Abmahnungen und Kündigungen
• Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten)
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll und anderen HR-Funktionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und HR-Software
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit und der Austausch mit internationalen Teams.
• Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
• Wählbare Benefits wie Jobticket, Jobrad oder Kinderbetreuungszuschuss.