HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Leiharbeit und Reporting.

Sie interessieren sich für Personalthemen, arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie unterschiedliche Personalprozesse begleiten und als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützen.

• Betreuung und administrative Unterstützung von Mitarbeitenden, Leiharbeitnehmern, Praktikanten, Auszubildenden und Führungskräften

• Bearbeitung von Krankmeldungen, Zeitkonten, Urlaubsständen und weiteren Themen der Zeitwirtschaft

• Pflege und Prüfung von Urlaubs- und Saldenrückstellungen

• Unterstützung bei Zeugnissen, Bescheinigungen und Anträgen zu Nebentätigkeiten

• Mitwirkung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen, einschließlich Bewerbereinladungen sowie Anforderung und Prüfung von Unterlagen

• Bearbeitung von Bewerbungen über Systeme wie Workday und Portale der Arbeitsagentur

• Koordination und Abrechnung von Leiharbeitnehmern

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen

• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Listen und Übersichten

• Pflege von Informationen und Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Veranstaltungen und Ehrungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung

• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration von Vorteil

• Interesse an Themen wie Zeitwirtschaft, Recruiting und Arbeitnehmerüberlassung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Pünktliche und transparente Bezahlung

• Persönliche Betreuung mit festem Ansprechpartner

• Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmeoption