HR Systems Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Workday

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit 

HR Systems Specialist (m/w/d) – Schwerpunkt Workday

Du liebst es, operative Personalarbeit zu übernehmen, aber möchtest mehr als nur verwaltend tätig sein? Komm in unser zentrales Personalteam, übernehme Verantwortung und gestalte mit uns unsere HR-Prozesse.

Als HR Systems Specialist betreust du ganzheitlich unsere HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf Workday. Du agierst als Schnittstelle zwischen HR, IT, externen Dienstleistern und Softwareanbietern. Neben der Systemkonfiguration und Koordination technischer Änderungen bringst du ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse und deren digitale Abbildung mit

• Ganzheitliche Betreuung von Workday inkl. Prozesskonfigurationen,
  Sicherheitseinstellungen, Koordination von Updates und Tests

• Betreuung weiterer HR-Systeme wie Lohnbuchhaltung oder Zeitwirtschaft

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Monitoring und Troubleshooting

• Verantwortung für technische Schnittstellen zu angrenzenden Systemen (z.B. SwissGRC, entraID)

• Koordination mit internen IT-Verantwortlichen und externen Providern

• Testen, Dokumentieren und Freigeben von Systemänderungen

• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Prozessoptimierung

• Beratung bei neuen Funktionalitäten oder Systemeinführungen

• Unterstützung im Rollout und Change Management

• Technisches Grundverständnis von Schnittstellenprozessen

• Pflege von Systemdokumentationen und Berechtigungskonzepten

• Erstellung von Reports und Dashboards
   

Das macht dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder Informationstechnologische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Anwendungsbetreuung, idealerweise von HR-Systemen

• Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.

• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
   

On top für dich / Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bis zu 2 Tagen pro Woche

• Interne kostenlose Kursangebote, Fort- und Weiterbildungen

• Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote (Standort Neuss)

• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

• Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige

• Die Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren

• Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche

• After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste (Standort Neuss)

• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile für z.B. Technik, Reisen oder Wohnen

• Ausgestatte Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst

• Subventioniertes Mittagessen, das geliefert wird und ein Snackautomat mit süßen, gesunden oder warmen Snacks (Standort Neuss)

• Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze (Standort Neuss)

• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket