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HR-Assistenz / Personalassistenz Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - HR-Assistenz / Personalassistenz Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d)


Du suchst einen Job im Personalwesen, in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten?

Nachhaltigkeit, soziales Engagement und ein wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig? Dann komm in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen.

Ob du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung, HR-Administration oder Entgeltabrechnung mitbringst oder nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchtest: Bei uns erhältst du eine umfassende Einarbeitung und die Unterstützung durch zwei erfahrene Kolleginnen.

Ab sofort | 15 Stunden pro Woche | München-Bogenhausen | zunächst auf ein Jahr befristet

Mit deiner Arbeit unterstützt du die Personalarbeit für unsere Jugendherbergen in ganz Bayern und leistest damit einen wichtigen Beitrag für einen gemeinnützigen Verband mit gesellschaftlicher Wirkung.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung und Payroll
  • Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeiterdaten in unserem Personal- und Zeiterfassungssystem
  • Bearbeitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
  • Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
  • Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
  • Mitarbeit bei der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und unseres Bonusprogramms
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung

Die Stelle eignet sich sowohl für erfahrene Mitarbeitende im Personalwesen als auch für Wiedereinsteiger*innen.

Idealerweise verfügst du über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Erfahrungen im Personalwesen, in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung, Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
  • sicheren Umgang mit Microsoft 365
  • eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamgeist sowie eine serviceorientierte Haltung
  • Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich
  • Vergütung: jährliche Erfolgsbeteiligung
  • Vorsorge: Altersvorsorge + betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Entwicklung: Seminarangebot + individuelle Maßnahmen
  • Freizeit Plus: Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern
  • Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft
  • Zentrale Lage: ÖPNV-Anbindung + Parkmöglichkeiten in direkter Nähe


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