HRIS - Manager (m/w/d)

In dieser Rolle verantworten Sie den operativen und strategischen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft. Mit stabilen Systemen, hoher Datenqualität, automatisierten Prozessen und aussagekräftigen Analysen schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente, skalierbare und datenbasierte Personalarbeit innerhalb der isoplus-Gruppe.  
Der Schwerpunkt liegt auf dem HRIS (Personio), den Zeitwirtschaftssystemen sowie der digitalen Transformation der HR-Prozesse über alle Gesellschaften hinweg.  

HRIS & Digital HR – operativ und strategisch  

• Den laufenden Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des HRIS (Personio) sowie der Zeiterfassungssysteme (z.B. ZMI) stellen Sie zuverlässig sicher. 
• Benutzerrollen, Berechtigungen und Workflows administrieren Sie strukturiert und bedarfsgerecht. 
• Durch regelmäßige Prüfungen gewährleisten Sie eine hohe Stammdatenqualität
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei systembezogenen Fragestellungen. 
• Bei der Einführung und Betreuung der HR-Systeme in den Gesellschaften begleiten Sie die Anforderungsaufnahme und Umsetzung.
• Die HR-Systemlandschaft entwickeln Sie im Sinne einer ganzheitlichen digitalen HR-Strategie kontinuierlich weiter. 
• Prozesse automatisieren und standardisieren Sie mit dem Ziel, Effizienz und Transparenz zu steigern.
• Neue HR-Tools sowie Schnittstellen konzipieren und implementieren Sie eigenständig.
• HR-Kennzahlen (z.B. Hiring Funnel, Cost of Hire, FTE-Planung) entwickeln Sie weiter und etablieren diese nachhaltig. 
• Management und Führungskräfte unterstützen Sie mit fundierten HR-Analysen und aussagekräftigen Reports (z.B. Fluktuation, Headcount, Workforce Trends).

HR-Controlling & Reporting

• Ein konsistentes, gruppenweites HR- Reporting bauen Sie auf und pflegen dieses kontinuierlich.
• HR-relevante Analysen zu Fluktuation, Abwesenheiten, FTE oder payrollnahen Kennzahlen führen Sie eigenständig durch.
• Die strategische Personal- und Workforce-Planung unterstützen Sie mit datenbasierten Auswertungen. 

• In enger Zusammenarbeit mit HR-Leitung, HR-Business Partner, Payroll und IT agieren Sie als verbindendes Element zwischen Fachbereichen und Systemen. 
• Fachliche HR-Anforderungen übersetzen Sie in tragfähige, systemische Lösungen. 
• HR-Projekte mit System- oder Datenbezug begleiten Sie aktiv und lösungsorientiert.