HR-Specialist: Payroll & Data Management

HR-Specialist: Payroll & Data Management

Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte
Wertigkeit: EGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 05.07.2024
Wochenstunden: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservices souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.
Aufgabengebiet

termingerechte Entgeltabrechnung mit unserem Personalmanagementsystem KoPers eigenständig durchführen
Datenpflege für alle relevanten Personalmaßnahmen
Kommunikation mit den Kolleg:innen im Bereich Personnel & Support sowie mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeiten
aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b)

Vorteilhafte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Grundlagen, insbesondere Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (hervorragende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil)
Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
Affinität für Zahlen und abrechnungsrelevante Themen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung
nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible
Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Beschäftigten-
Laptop

Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv »Innovating and Cooperating for a Sustainable Future« gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Miriam Lange
[email protected]
+49 40 42838-4505

Kristina Tietz
[email protected]
+49 40 42838-2205

Kennziffer
962/11

Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
05.07.2024

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular .

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [email protected]

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren .

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