HR-Spezialist (m/w/d) - Datenmanagement Entgeltabrechnung

Verantwortung: Mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise und hohen Einsatzbereitschaft gewährleisten Sie in einem Team von 5 Kolleg*innen die termingerechten Entgeltabrechnung sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt und Zusatzversorgungskassen für ca. 15.000 Abrechnungsfälle. Zusätzlich erstellen Sie Reports und Statistiken und verantworten die Datenpflege im Abrechnungsprogramm Sage HR-Suite. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Betreuung der Zeitwertkonten inkl. Vorbereitungen für die Erstellung eines mathematischen Gutachtens.

Weiterentwicklung & Optimierung: Sie betreuen und optimieren kontinuierlich unsere Abrechnungssoftware sowie die zugehörigen Abrechnungsprozesse und wirken maßgeblich an der weiteren Digitalisierung der Entgeltabrechnung mit. Zudem übernehmen Sie die Fehlersuche, -analyse und -behebung im System in enger Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller. Darüber hinaus fördern Sie die effiziente Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling sowie Betriebs- und Zeitwirtschaft und bringen sich aktiv in Projekte rund um die Entgeltabrechnung ein.

Unterstützung: Durch Ihre fundierten Kenntnisse im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht unterstützen und schulen Sie die Personalsachbearbeiter*innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung.

Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann*frau und konnten bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sammeln.

Kompetenzen: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in einem Entgeltabrechnungsprogramm – vorzugsweise in der Sage HR-Suite. Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel.

Ideal aber kein Muss: Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Projektarbeit sowie im Umgang mit SQL-Datenbanken und bringen zudem Kenntnisse in der Anwendung verschiedener Tarifvertragswerke (z. B. KTD, TV KB) mit.