Human Resources Associate / Personalreferent (m/w/d) bei St. George's - The British International School - Holding in Köln

Ihre Mission

Als Human Resources Associate übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben in unserer Personalabteilung und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten. Mit Empathie, Engagement und Kompetenz begleiten Sie unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis hin zum Austritt bei administrativen und operativen HR-Prozessen. In unserem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tragen Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Herangehensweise zu erfolgreicher und reibungsloser Zusammenarbeit bei. Zu Ihren Hauptaufgaben in unserer Personalabteilung zählen:

Employee Lifecycle – vom Recruiting bis zum Offboarding sind Sie für eine unserer drei wunderbaren St. George’s Schools in Deutschland verantwortlich. Dazu gehört u. a. die Erstellung von verschiedenen HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, uvm), die Unterstützung neuer MitarbeiterInnen aus dem In- und Ausland, sowie der Austausch mit Behörden und Krankenkassen
Recruiting – Sie sind für das Bewerbermanagement unserer Verwaltungsvakanzen zuständig
Datenpflege – Sie pflegen unsere physischen und digitalen Personalakten, aktualisieren abrechnungsrelevante Daten und prüfen Fehlzeiten ganz genau
Vorbereitende Lohnbuchhaltung – die Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung unserer monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
Personalkostenplanung und Personalkostencontrolling – gemeinsam mit unserer Abteilungsleitung koordinieren, planen und kontrollieren Sie diese
Personalberatung und Personalbetreuung – bei betrieblichen, fachlichen, sowie persönlichen Anliegen (inkl. sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen) sind Sie AnsprechpartnerIn in deutscher und englischer Sprache
Projekte – Sie wirken bei unseren HR-Projekten mit und denken gerne mal ‚Outside the Box‘

Ihr Qualifikationsprofil

Ausbildung – Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar mit
Erfahrung – Sie konnten bereits fundierte Praxiserfahrungen im Personalbereich sammeln
Hardskills – Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen,sowie Personalmanagementprogrammen (‚Personio‘ von Vorteil)
Softskills – gewissenhaft, kommunikativ, diskret und pragmatisch beschreiben Sie als Person
Sprachen – Sie fühlen sich in den Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher zur aktiven Kommunikation in unserem internationalen Kollegium

Was wir bieten

International – Sie erwartet ein anspruchs- und verantwortungsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung
Work-Life-Balance – mehr Flexibilität durch planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im HomeOffice zu arbeiten
Well-being – für Ihr leibliches Wohl ist in Form von kostenlosen Getränken, Obst und gesundenSnacks, sowie vergünstigter Verpflegung in unserer Schulkantine natürlich gesorgt
Benefits – Sie erhalten eine Bezuschussung Ihrer privaten Internetverbindung oder Ihres ÖPNVTickets, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
More Benefits – Um das Ganze abzurunden, dürfen Sie sich auf kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür und das Angebot der betrieblichen Altersvorsorge freuen

Über uns

Werden Sie Teil unseres Teams an der St. George’s, The British International School

Entdecken Sie ein spannendes internationales Arbeitsumfeld

Mit Standorten in Köln, Düsseldorf Rhein-Ruhr und München bieten wir Schülerinnen und Schülern im Alter von zwei bis 18 Jahren eine bereichernde Bildungserfahrung.
Seit unserer Gründung im Jahr 1985 ist St. George’s bestrebt, Schüler akademisch, sozial und emotional zu fördern und ihnen zu helfen, Ihr Potenzial auszuschöpfen. Wir sind überzeugt von kontinuierlichem Wachstum und streben nach Exzellenz in der Bildung. Unsere Schulen bieten hochmoderne Ausstattung, einen dynamischen Lehrplan und umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Mehr als nur ein Job

Wenn Sie bei St. George’s anfangen, nehmen Sie nicht nur einen Job an, sondern beginnen eine lohnende Karriere. Wir bieten:

Berufliche Weiterentwicklung: Bei St. George’s legen wir großen Wert auf professionelle Weiterentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lehrkompetenzen und pädagogischen Fähigkeiten zu erweitern und verschiedene Standorte innerhalb unseres Netzwerks zu entdecken.
Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Expertise und Ihr Engagement widerspiegelt.
Umzugsunterstützung: Unser großzügiges Relocation-Paket sorgt für einen reibungslosen Umzug nach Deutschland.
Umfassende Weiterbildung: St. George’s bietet ein weitreichendes Trainingsprogramm an, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle weiterzuentwickeln.

Unser Bildungsansatz

Lehrplan: Unser Unterricht basiert auf dem Nationalen Lehrplan für England, wobei der Schwerpunkt auf der Vorbereitung der Schüler auf den IGCSE- und den IB-Abschluss liegt.
Diversität: Unsere Schülerschaft setzt sich aus über 50 Nationalitäten zusammen, was eine vielfältige und bereichernde Unterrichtserfahrung bietet.
Sprache: Englisch ist die primäre Unterrichtssprache, wobei alle Schülerinnen und Schüler Deutschunterricht erhalten.
Klassengröße: Mit maximal 20 Schülern pro Klasse legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung und Unterstützung. Wir bieten außerdem Unterstützung in den Bereichen Englisch als Zweitsprache und Sonderpädagogik an und fördern somit eine kooperative Lernumgebung.

Unsere Werte

Unsere Werte – Neugier, Mut, Selbstvertrauen und Gemeinschaft – leiten uns bei allem, was wir tun. St. George’s fördert eine Atmosphäre der Toleranz und des gegenseitigen Respekts, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird. Außerdem wird jedes Mitglied unserer Schulgemeinschaft dazu ermutigt, sich weiterzuentwickeln und sich selbst herauszufordern, um seine Fähigkeiten und Talente kontinuierlich auszubauen, Unbekanntes zu entdecken und nach Exzellenz zu streben.

Sicherungsanforderungen

St. George's verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und erwartet, dass alle Mitarbeitenden diese Verpflichtung teilen. Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber muss daher ein eintragsfreies Führungszeugnis sowie zufriedenstellende Referenzen vorlegen. Außerdem fördert unser Unternehmen Chancengleichheit. Wir schätzen die Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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