Wir sind ein Immobilienbestandshalter und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien mit eigener Hausverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für das Thema Nebenkostenabrechnung in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche).
Abrechnung & Kostenkontrolle
- Du erstellst eigenverantwortlich die Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeeinheiten.
- Du prüfst und kontierst Betriebskostenbelege und stimmst Dich mit Versorgern und Dienstleistern ab.
- Du koordinierst die Heizkostenabrechnung mit unseren externen Dienstleistern (z. B. ista, Techem, Brunata) und prüfst die gelieferten Abrechnungen auf Plausibilität.
Mieterbetreuung & Einsprüche
- Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter bei Rückfragen und Einsprüchen zu den Jahresabrechnungen.
- Du kommunizierst klar und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
Inkasso & Forderungsmanagement
- Du verantwortest den Inkassoprozess – vom ersten Zahlungsverzug bis zur abschließenden Klärung.
- Du leitest gerichtliche Mahnverfahren ein und begleitest diese konsequent bis zum Abschluss.
- Bei Bedarf koordinierst Du Klageverfahren in enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten.
Teamarbeit & interne Abstimmung
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Objektmanagement zusammen.
- Du pflegst die relevanten Daten in unserer Immobiliensoftware und sorgst für eine saubere Dokumentation.
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