Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, bei der Du Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit voll ausspielen kannst? Du handelst verantwortungsbewusst, bist engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Projekte eigenverantwortlich umsetzen kannst?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir betreuen verschiedene Immobilien und Liegenschaften im Landkreis Oberhavel mit unserem Wachdienst, dem Reinigungsservice und der Hausmeistercrew. Aktuell sind bei uns gut 200 Menschen beschäftigt – Tendenz steigend. Wir suchen immer neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns wachsen wollen.
Das ist zu tun
Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege unseres neuen CAFM-Systems.
Du bereitest die Buchhaltung vor und sorgst dafür, dass alle Zahlen stimmen.
Du prüfst Rechnungen und teilst sie auf.
Du erstellst die Betriebskostenabrechnungen für unsere Mieter.
Du stimmst Dich mit unserer Buchhaltung ab.
Du verwaltest unsere unternehmenseigenen Immobilien kaufmännisch.
Du pflegst wichtige Stammdaten und hältst sie aktuell.
Du bist Ansprechpartner: in für unsere Mieter und übernimmst die schriftliche Kommunikation.
Du verwaltest Verträge und kümmerst Dich um Nachträge.
Du führst Mietanpassungen durch.
Du organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen.
Du erstattest Bericht über den Verwaltungsbestand und überwachst Budgets.
Du übernimmst projektbezogene Aufgaben und bringst eigene Ideen mit ein.
Du bringst mit
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder etwas Vergleichbares.
Du kennst Dich gut mit der Verwaltung von Wohnimmobilien aus und bringst buchhalterisches Grundwissen mit.
Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeeinheiten wäre wünschenswert.
Du arbeitest ergebnisorientiert, verantwortungs- und kostenbewusst.
Du bist serviceorientiert, freundlich im Umgang mit Mietern und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig.
Du überzeugst durch Deine selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Deine Umsetzungsstärke.
Du bringst Organisationstalent und Teamgeist mit.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. Haussoft).
Du kannst Dich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken und beherrschst die deutsche Rechtschreibung.
Das erwartet Dich
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit 39,5 Std./Woche von Montag bis Freitag
Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
kostenlose Parkplätze und ein Firmenticket für den ÖPNV
Gesundheitsangebote und Jobrad-Leasing
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit vielfältigen Aufgabenbereichen
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