- Unterstützung und Koordination aller vertriebsrelevanten Aktivitäten sowie des Händler- und Agenturmanagements, um eine termingerechte, ordnungsgemäße und effiziente Umsetzung sämtlicher Vertriebsprozesse sicherzustellen
- Unterstützung bei Verhandlungen von Rahmenverträgen mit Kunden, Geschäftspartnern und Flottenkunden sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des CRM-Systems sowie weiterer vertriebsrelevanter Datenbanken zur Sicherstellung einer transparenten Vertriebsplanung und eines aussagekräftigen Reportings für das Management
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von vertriebsrelevanten Veranstaltungen, Messen, Workshops und Kundenveranstaltungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung und Pflege von Kundenzahlungen, Fahrzeugzulassungen sowie weiterer relevanter Vertriebsdaten in den entsprechenden Systemen
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Leasing- und Finanzierungsverträgen sowie Vorbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Abwicklung von Zahlungs- und Finanzierungsprozessen gegenüber Händlern und Agenturen
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung aller Vertriebsaktivitäten innerhalb der Vertriebsorganisation
- Identifikation, Qualifizierung und Bearbeitung neuer Leads und Geschäftsmöglichkeiten sowie eigenständige Durchführung erster Kundengespräche zur Vertriebsanbahnung
- Unterstützung bei der Betreuung von Kunden, Händlern und Geschäftspartnern sowie bei der Durchführung vertriebsrelevanter Schulungen und Prozessunterweisungen
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen, SOPs, KPI-Systemen, Score Cards und Leistungskennzahlen
- Sicherstellung eines hohen Maßes an operativer Exzellenz durch die tägliche Unterstützung des Vertriebsteams
- Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Analysen, Reports und Auswertungen zu Vertriebs-, POS- und Performance-Kennzahlen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben für Regional Sales Manager während deren Abwesenheit
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