Inside Sales / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Du bist das operative Rückgrat unseres Vertriebs. Du stellst sicher, dass Angebote, Aufträge, Lieferprozesse und abrechnungsrelevante Themen strukturiert, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden. Kurz gesagt: Du hältst den Laden im Vertriebsinnendienst sauber am Laufen, vom Angebot bis zur Rechnung. 

Vertriebsinnendienst & Kundenkommunikation 

• Betreuung und operative Unterstützung des Vertriebs im Tagesgeschäft
• Aktive telefonische und schriftliche Kundenkommunikation (B2B)
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten
• Strukturierte Dokumentation von Angeboten, Kunden- und Vertragsdaten

• Umfassendes Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur reibungslosen Abwicklung
• Koordination von Lieferterminen und Drop-Shipping-Prozessen
• Enge Abstimmung mit Logistik, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Sicherstellung einer sauberen, termingerechten End-to-End-Abwicklung

Beschaffung & ERP 

• Operative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit internen Bereichen
• Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der vertriebsrelevanten Daten im ERP-System (Weclapp)
• Sicherstellung eines verlässlichen Forecasts sowie Unterstützung bei der Steuerung von Lieferzyklen

Finance-Schnittstelle

• Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
• Zuarbeit für Auswertungen und Reportings

• Mehrjährige Berufserfahrung im B2B-Vertriebsinnendienst, Inside Sales oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, idealerweise Weclapp
• Gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Freude an operativer Verantwortung

• Mitarbeit in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche mit internationalem Bezug
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu Robotik und Automatisierung
• Kostenlose Urban Sports Mitgliedschaft
• Teamkultur mit regelmäßigen Get-Togethers und standortübergreifenden Events