Arbeitsbeschreibung - IT Operations Specialist Lizenz & Technologiemanagement (m/w/d)

IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)

Rastede

Teilzeit

Über uns

Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‑Geschäftsmodell aus E‑Commerce, stationärem Handel und Logistik.
Unsere IT‑Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‑Services über moderne Cloud‑Lösungen bis hin zu IT‑Security und Business Continuity.

IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‑Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‑Koordination.

Lizenzmanagement & IT‑Asset‑nahe Aufgaben

Operative Verwaltung und Pflege von Software‑ und Cloud‑Lizenzen (z. B. Microsoft, OPS-Tools, Infrastruktur‑ & IT-Fachanwendungen)
Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‑optimierung und Kostenkontrolle
Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen
Pflege von Lizenz‑ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‑Operations und IT‑Leitung

Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung

Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‑Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‑ & Software, Wartungsverträge und Abonnements)
Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen
Enge Zusammenarbeit mit Finance und IT

Organisation & Dokumentation

Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT
Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen
Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‑nahen IT-Richtlinien
Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‑Themen (z. B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen)

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
Erste Erfahrung im IT‑Umfeld, idealerweise mit Bezug zu:
- Lizenzmanagement
- IT‑Einkauf
- IT‑Betrieb / IT‑Service
Grundverständnis für IT‑Landschaften
Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit klar definiertem Verantwortungsbereich
Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT‑OPS‑Leitung
Tiefe Einblicke in Infrastruktur‑, Cloud‑, Security‑ und Betriebsprozesse
Ein professionelles, kollegiales IT‑Team mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen

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