IT Service Coordinator (m/w/d)

Köln • ab sofort; in Teilzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten


IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Mobilfunk- und beA-Management.

In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Verwaltung und Koordination aller Themen rund um Mobilfunkverträge, mobile Endgeräte und das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Sie begleiten Mitarbeitende bei Ein- und Austritten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der zugehörigen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• 
  Verantwortung für die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, mobilen Endgeräten und dem beA
  


• 
  Bestellung, Einrichtung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Geräten und beA-Karten
  


• 
  Betreuung der Mobilfunk- und beA-Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
  


• 
  Verwaltung von Berechtigungen, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen
  


• 
  Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Mobilfunk und beA
  


• 
  Pflege und Dokumentation der zugehörigen Stammdaten und Prozesse
  


• 
  Koordination und Abstimmung mit Mobilfunkanbietern und weiteren Dienstleistern
  


• 
  Überwachung von Vertragsfristen sowie Veranlassung von Vertragsverlängerungen und Kündigungen
  


• 
  Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen im Verantwortungsbereich
  


• 
  Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  

Ihr Profil

• 
  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  


• 
  Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Benutzer- oder Berechtigungsmanagement sind von Vorteil
  


• 
  Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  


• 
  Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
  


• 
  Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen
  


• 
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir bieten

• 
  abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
  


• 
  Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  


• 
  persönliche Weiterentwicklung
  


• 
  offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
  


• 
  zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
  


• 
  Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
  


• 
  Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
  


• 
  Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  

Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits findest Du auf unserer Homepage.

Mirjam Weskamp

Recruiting Advisor

Konrad-Adenauer-Ufer 23 · 50668 Köln


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