IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d)

Are you looking for a challenge? That's what we offer!

Der Bereich Informationstechnologie (IT) der Heidelberger Druckmaschinen AG verantwortet die Bereitstellung, den Betrieb und die konzeptionelle und technologische Weiterentwicklung aller Informationssysteme der Heidelberger Druckmaschinen AG und ihrer Tochtergesellschaften. Die IT ist dabei kontinuierlich bestrebt, die Geschäftsprozesse von HEIDELBERG durch Einsatz moderner Technologien weiterzuentwickeln, und diese so effizient wie möglich bei gleichzeitig hohem Exzellenzanspruch bereitzustellen.

Vor diesem Hintergrund will die IT ihre Steuerungsfähigkeit und ihre Prozessreife weiter erhöhen. Ein zentraler Baustein dieser strategischen Überlegungen ist die Bündelung aller IT-Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management in einem Team „IT Contracts & Commercial Provider Management“. Gemeinsam mit dem „Service Performance & Technical Provider Management“ Team ist die wesentliche Aufgabe, das Lieferantenportfolio der IT übergreifend zu managen, Verträge und Vertragsleistungen kommerziell und technisch zu orchestrieren, auf den Geschäftswert auszurichten und die Lieferantenbeziehung insgesamt zu managen.

HEIDELBERG sucht deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesloch IT Supplier & Sourcing Manager, die die Zukunft der HEIDELBERG IT in einem dynamischen Umfeld aktiv gestalten und vorantreiben.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in Definition und Weiterentwicklung einer ganzheitlicher Provider Governance Methodik auf strategischem, taktischem und operativem Level, die die Provider Performance auf den Geschäftswert ausrichtet und die Lieferantenbeziehung adäquat und aktiv managed
• Eigenverantwortliche Durchführung sowie Beratung beteiligter Kollegen für alle IT-Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management während der Vertragslaufzeit, insbesondere:
  • Mitarbeit an Definition und Umsetzung einer ganzheitlichen Vergabestrategie für IT-Leistungen (z.B. global vs. lokal)
  • Identifikation und Beurteilung geeigneter IT-Dienstleister je IT-Gewerk unter Berücksichtigung von Skaleneffekten und Effizienzen
  • Steuerung und Koordination aller IT-Ausschreibungen, inkl. Gestaltung von RfP-Templates, Vorbereitung der RfP-Unterlagen, Definition der Governance während des RfP-Prozesses, Kriterien für die Vergabe-Entscheidung, Verhandlung, Provider-Kommunikation
  • Herstellung von Transparenz über alle Provider-Verträge, -Daten, -Kosten, -Gewerke, -Service Level Agreements etc.
  • Kontinuierliche Überprüfung der vereinbarten Leistungskennzahlen sowie Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Maßnahmen zur Durchsetzung der vereinbarten Leistungen (z.B. Eskalation, Pönalisierung, Exit etc.)
• Qualitätssicherung von Bestellanforderungen im Rahmen des Freigabeprozesses
• Durchführung bzw. Orchestrierung von Lizenzmessungen. Prüfung von Lizenzvergabe bzw. des Vergabeprozesses, Sicherstellung Fit zwischen Lizenzvergabe und vertraglichem Lizenzmodell
• Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen der IT geg. ihren Lieferanten
• Diese Aktivitäten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen IT-Teams sowie zu den Bereichen Einkauf, Legal, und Business-Bereichen. Auch bringen Sie Ihr Know-How in strategischen Projekten ein

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) der Fachrichtung BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Relevante Berufserfahrung im Provider Management/ Vertragsmanagement, bevorzugt in einem Industrieunternehmen mittelständischer Größe
• Konzeptionelles Denken, strukturierte Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Maß an Flexibilität
• Bereitschaft und Fähigkeit, kontinuierlich komplexe Sachverhalte proaktiv und kritisch zu hinterfragen, methodisch sauber und klar zu beschreiben, Verbesserungsvorschläge zu entwickeln, auszuarbeiten und in die gelebte Alltagspraxis umzusetzen
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft sowie Stressresistenz und Belastbarkeit
• Kompetenz und Erfahrung in den MS Office Anwendungen
• Freude an persönlicher Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse

Why work for HEIDELBERG?
 

HEIDELBERG is a company with a lively history – for over 175 years, we have combined innovation and tradition. We believe that we can shape our future. If we pull together, we will collectively turn our vision of the future into reality.

We are looking for future employees who will actively shape the HEIDELBERG of tomorrow with us as part of the team. We are seeking individuals who can turn ideas into concepts and concepts into reality. If you are someone who doesn't just talk about change but also actively implements initiatives and wants to work as part of a team, then join us in actively creating a sustainably successful future. We value people who take matters into their own hands and accompany others along the journey.

With us, you can leverage your skills and further develop and utilize your potential through personal development programs. Your compensation at HEIDELBERG will be attractive, your working environment modern, and your social benefits excellent.

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