IT-Administrator & KI-Manager (m/w/d)

IT & KI Manager / AI Automation Specialist (m/w/d)

Standort: Mainz | Festanstellung

Gestalte mit uns die KI-gestützte Praxisklinik der Zukunft

Du willst IT nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln?

Wir sind Dermatologie Quist & Aesthetics by Quist in Mainz, ein innovatives medizinisches Exzellenzzentrum mit einem klaren Anspruch: Medizin auf höchstem Niveau – unterstützt durch moderne, intelligente Technologie.

Unser Ziel ist es, unsere IT-Infrastruktur und unsere internen Prozesse konsequent weiterzuentwickeln und KI sinnvoll in den Praxisalltag zu integrieren.

Dafür suchen wir einen IT & KI Manager / AI Automation Specialist (m/w/d), der zwei Welten verbindet: zuverlässige operative IT und die Entwicklung intelligenter KI- und Automatisierungslösungen.

Bei uns verwaltest du nicht einfach bestehende Systeme. Du bekommst die Möglichkeit, neue Lösungen zu konzipieren, umzusetzen und Verantwortung für unsere technologische Weiterentwicklung zu übernehmen.

Deine Mission

KI, Automatisierung & Innovation

Du identifizierst Prozesse, die sich durch KI und Automatisierung verbessern lassen, und setzt daraus konkrete Lösungen um.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Konzeption, Entwicklung und Implementierung eines KI-Sprechstundenassistenten, der unser medizinisches Team im Praxisalltag entlastet
• Aufbau und Weiterentwicklung eines KI-gestützten Recruiting-Assistenten
• Integration von KI- und Automatisierungsplattformen wie Langdock und Logicc in unsere bestehenden Workflows
• Entwicklung intelligenter Schnittstellen und automatisierter Prozesse
• Beschäftigung mit APIs, Prompting, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung
• Sicherstellung einer datenschutzkonformen und für ein medizinisches Umfeld geeigneten Umsetzung
• Identifikation neuer Technologien und konkreter Einsatzmöglichkeiten für unsere Praxisklinik

Du sollst dabei ausdrücklich eigene Ideen einbringen und uns zeigen, welche technologischen Möglichkeiten wir noch nicht nutzen.

IT-Ownership & Support

Innovation funktioniert nur mit einem stabilen technischen Fundament. Deshalb übernimmst du gleichzeitig Verantwortung für unsere operative IT.

Dazu gehören:

• First-Level-Support für unser Team
• Unterstützung bei Hard- und Softwareproblemen
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer bestehenden IT-Infrastruktur
• Unterstützung unserer Praxissoftware Medistar sowie perspektivisch Tomedo
• Fehleranalyse und Koordination bei technischen Störungen
• Kommunikation mit externen Entwicklern und IT-Servicepartnern
• Steuerung und Koordination von Partnern und Anbietern wie CGM, Tomedo und FotoFinder
• Nachhalten technischer Probleme bis zur nachhaltigen Lösung

Dabei bist du nicht nur Ansprechpartner für Störungen, sondern überlegst immer auch: Wie können wir verhindern, dass dieses Problem erneut entsteht?

Was du mitbringst

Wir suchen keinen reinen First-Level-Supporter und auch keinen reinen KI-Theoretiker. Entscheidend ist für uns die Kombination aus technischem Verständnis, Hands-on-Mentalität und echter Begeisterung für neue Technologien.

Idealerweise bringst du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT- oder technischen Bereich – alternativ überzeugende praktische Erfahrung als Quereinsteiger
• gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Hard- und Software sowie Fehleranalyse
• Interesse oder praktische Erfahrung mit KI, APIs, Automatisierung und Prompting
• die Fähigkeit, technische Probleme selbstständig zu analysieren und Lösungen konsequent umzusetzen
• Freude daran, dich schnell in neue Systeme und Technologien einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• klare Kommunikation mit Mitarbeitern, Entwicklern und externen Dienstleistern
• den Anspruch, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern nachhaltig zu verbessern

Du musst noch kein fertiger KI-Experte sein. Wichtiger ist, dass du das technische Fundament mitbringst und dich intensiv in dieses Gebiet entwickeln möchtest.

Wir investieren in deine KI-Weiterbildung

Wir wollen nicht nur von dir erwarten, dass du dich weiterentwickelst – wir schaffen auch die Voraussetzungen dafür.

Deshalb möchten wir dir, sofern die individuellen Fördervoraussetzungen erfüllt sind, parallel zu deiner Tätigkeit eine mehrmonatige, AZAV-zertifizierte Weiterbildung im Bereich Künstliche Intelligenz ermöglichen, beispielsweise zum KI-Manager oder KI-Anwender.

Je nach Förderfähigkeit kann dies im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes (QCG) erfolgen.

Dabei ist vorgesehen:

• Übernahme bzw. Förderung der Weiterbildungskosten
• Freistellung für die Qualifizierung während deiner Arbeitszeit
• Weiterbildung bei laufendem Gehalt
• direkter Praxistransfer: Du kannst das Gelernte unmittelbar in unsere KI-Projekte einbringen

Die konkreten Fördermöglichkeiten und Voraussetzungen prüfen wir individuell.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns bekommst du keinen IT-Job, bei dem du ausschließlich Tickets abarbeitest.

Du bekommst die Möglichkeit, die technologische Entwicklung eines modernen medizinischen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Du arbeitest nah an der Geschäftsführung und an den Teams, die deine Lösungen später tatsächlich einsetzen. Dadurch siehst du unmittelbar, welchen Unterschied deine Arbeit macht.

Wir geben dir Verantwortung, erwarten dafür aber auch Eigeninitiative: Wenn du eine bessere technische Lösung siehst, wollen wir davon hören.

Unser gemeinsames Ziel: eine moderne, hochautomatisierte und KI-gestützte Praxisklinik aufzubauen, in der Technologie den Menschen Arbeit abnimmt und medizinischen Teams mehr Zeit für ihre Patienten gibt.

Klingt nach deiner Herausforderung?

Dann möchten wir nicht zuerst dein Standard-Anschreiben lesen.

Zeig uns lieber, wie du denkst.

Bewirb dich über unseren kurzen Bewerbungsprozess und erzähl uns, warum du die richtige Person bist, um unsere IT und KI-Projekte auf das nächste Level zu bringen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.