Das sind deine Aufgaben:

Du übernimmst eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb unserer IT. Uns geht es ausdrücklich nicht nur darum, bestehende Prozesse zu verwalten. Wir möchten unsere Abläufe gemeinsam mit dir weiterentwickeln, vereinfachen und transparenter gestalten.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination und Abwicklung von IT-Beschaffungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Prüfung und Zuordnung von IT-Rechnungen
• Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege unserer IT-Assets
• Begleitung des gesamten Asset-Lifecycles von der Beschaffung bis zur Aussonderung
• Verwaltung von Softwarelizenzen sowie Unterstützung beim Software Asset Management
• Pflege und Überwachung von IT-Verträgen, Wartungen und Laufzeiten
• Überwachung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und IT-Kostenplanung
• Koordination mit Herstellern, Lieferanten und IT-Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer IT-Prozesse

Oder anders gesagt: Du sorgst dafür, dass wir jederzeit Transparenz haben über Fragen wie:

• Was haben wir?
• Was kostet es?
• Wo wird es eingesetzt?
• Wann läuft ein Vertrag aus?
• Welche Lizenzen benötigen wir?
• Was wurde bestellt?
• Und wo besteht Handlungsbedarf?

Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen, wirtschaftlichen und zukunftsfähigen IT-Betrieb.