IT-Manager für die Bereiche Projektkoordination, Support und interne IT (m/w/d)

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Möglichkeit eines Dienstradleasingmodells, Hardwareleasing sowie E-Roller Leasing
• Viel Spaß und Humor - bei uns wird viel gelacht
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, hin und wieder flexibel im Home-Office zu arbeiten, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, wodurch du dich optimal in die Entscheidungsprozesse einbringen kannst
• Corporate Benefits
• Auf Wunsch und Bedarf Trainings oder Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
• Ein Arbeitsstil mit offener Kommunikation und Teamgeist
• Betriebsausflüge
• Kostenlose Kaffeespezialitäten rund um die Uhr, sowie eine große Auswahl an kostenlosen Getränken

Aufgaben Projektkoordination:

• Planung, Steuerung und Controlling von MPS-Projekten (Managed Print Services) von der Analyse über die Umsetzung bis hin zur Erfolgsmessung
• Koordination interner Teams (IT, Service, Vertrieb) sowie externer Partner zur Gewährleistung reibungsloser Projektabläufe
• Budget- und Ressourcenmanagement, inklusive Risikoidentifikation und -minimierung
• Kundenkommunikation auf Fach- und Führungsebene: Regelmäßiges Reporting, Dokumentation von Projektfortschritten und Präsentation von Lösungsvorschlägen
• Optimierung von Druckinfrastrukturen durch technische und prozessuale Maßnahmen zur Effizienzsteigerung

Aufgaben interne IT:

• Verantwortung für die interne IT-Infrastruktur mit Schwerpunkt auf Warenwirtschaftssysteme (z. B. ERP-Anbindung, Bestandsmanagement, Datenbankpflege)
• Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung von Workflows in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen externen Dienstleistern (z. B. Cloud-Anbietern, Softwareherstellern) und internen Ansprechpartnern
• Systempflege und Sicherheit:
  • Regelmäßige Updates und Wartung der IT-Systeme
  • Sicherheitsmanagement (z. B. Backup-Konzepte, Zugriffsrechte, IT-Grundschutz)
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung und -speicherung
• Schulungen und Wissenstransfer: Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu Warenwirtschafts-Tools und IT-Prozessen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT (z. B. Fachinformatiker:in, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Kenntnisse in der Betreuung von Warenwirtschafts- und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Kenntnisse in MS Office Anwendungen (u.A. auch Power BI, Power Automate etc)
• Grundlegendes Verständnis von Cybersecurity-Maßnahmen und IT-Grundschutz
• Kenntnisse in Datenbanken und Workflow-Management
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an der Optimierung von IT-Prozessen