IT-Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur

Wir wachsen - wachse mit uns!

WBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen – sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.

Zur Unterstützung unserer Service Account Manager und IT-Projektmanager suchen wir ab sofort mehrere IT-Projektassistenten (w/m/d). Du bist ein Organisationstalent, kennst dich im IT-Umfeld aus und verfügst über ein betriebswirtschaftliches Verständnis? Dann bist du bei uns genau richtig! Bringe deine bisherige Berufserfahrung bei uns ein und werde Teil unseres engagierten Teams!

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Aktive Unterstützung der Projekt- und Service Account Manager im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Übernahme administrativer Aufgaben und der Büroorganisation im Team.


• Sicherstellung der kontinuierlichen internen Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Projektbeteiligte.


• Erstellung und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdokumenten.


• Vorbereitung und Unterstützung bei der Angebotsgestaltung und Kalkulation sowie im Projektcontrolling und Reporting.


• Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.


• Organisatorische Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im genannten Bereich.


• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz im IT-Umfeld.


• Hohes Maß an IT-Affinität und grundlegendes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.


• Hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie eine kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken.


• Verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1).

Wir bieten dir:

• Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.


• Flexibles Arbeiten, sowohl vor Ort, hybrid als auch remote, in Vollzeit oder Teilzeit. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.


• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.


• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir einen individuellen Weiterentwicklungsplan und unterstützen dich bei der Erreichung deiner beruflichen Ziele. Die Umsetzung erfolgt intern oder in Form eines unserer zahlreichen Fach- und Führungskräftetrainings von externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.


• Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat. Du kannst dich bei Bedarf auch über einen Kindergartenzuschuss oder eine Umwandlung eines Lohnanteils in VWL und BAV freuen. Dazu kommen weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen. Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.

Bewirb dich jetzt unter [email protected] und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.