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IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

Arbeitsbeschreibung - IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme.

  • Sie planen und leiten Projekte im Input‑, Output‑ und DMS‑Umfeld – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern.
  • Sie übernehmen die fachliche und technische Weiterentwicklung unserer Dokumentenprozesse und ‑systeme (z.B. PDF‑Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation).
  • Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und überführen sie in tragfähige Lösungen.
  • Sie wirken aktiv bei der Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess mit und stellen Betriebsstabilität, Qualität und Compliance sicher.
  • Sie schulen und unterstützen Anwender und sorgen für eine klare, aktuelle Dokumentation.
  • Sie überwachen System‑ und Prozessperformance, stellen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher und treiben die kontinuierliche Verbesserung voran.
  • Sie haben praktische Erfahrung in IT‑nahen Projekten im DMS‑/ECM‑/Input‑/Output‑Umfeld – z.B. als Projektmanager, Projektleiter.
  • Sie verstehen technische Zusammenhänge in Dokumentprozessen und die Integration in Fach‑, Workflow‑ und Archivsysteme.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen mit.
  • Sie kommunizieren klar und können technische Inhalte verständlich vermitteln; Teamfähigkeit und Initiative zeichnen Sie aus.
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