Job application: Specialist International Marketing Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• In unserem internationalen Marketingteam stellst du die reibungslose Durchführung der operativen Marketingprozesse sicher und agierst als zentrale Koordinationsschnittstelle zwischen Märkten, internen Fachbereichen und externen Partnern.


• Koordination mit Märkten & Fachbereichen: Du stimmst Anforderungen, Timings und Deliverables ab und sorgst für reibungslose Prozesse sowie klare Verantwortlichkeiten.


• Pflege von Brand- & Produktinformationen: Halte Produktsteckbriefe, Master-Unterlagen, Übersichten, Templates und Key Messages vollständig, konsistent und aktuell.


• Asset- und Dokumentenmanagement: Du sorgst für eine strukturierte und aktuelle Ablage.


• Artwork & Packaging Koordination: Arbeite mit Agenturen und Lieferanten an Briefings, Korrekturprozessen, Freigaben (einschließlich rechtlicher/regulatorischer Aspekte) und termingerechten Fertigstellungen.


• Operative Projektkoordination: Tracke den Status, erstelle Protokolle, Action-Listen und verfolge Follow-ups; unterstütze bei Launches und laufenden Updates.


• Agentur- & Lieferantenkoordination: Stimme dich ab, verfolge Deliverables nach und manage Angebots- und Beauftragungsprozesse.


• Budget-/Rechnungsprozesse: Unterstütze beim Tracking, Prüfen und Nachverfolgen in Abstimmung mit Finance.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Marketing, Kommunikation, Medien oder Projektmanagement.


• Erfahrung in Marketing Operations, Projektassistenz oder Markenkoordination bringst du mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld mit vielen Stakeholdern.


• Du besitzt eine sehr hohe Organisationsstärke, Genauigkeit und Verbindlichkeit und schätzt Struktur, klare Prozesse und saubere Ablagen.


• Im Umgang mit MS Office bist du sicher - einschließlich Excel, PowerPoint und Outlook sowie kollaborativen Tools wie Teams und SharePoint.


• Deine Sprachkenntnisse umfassen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.


• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.


• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z.B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.


• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.


• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.


• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.


• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.


• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.