Job in Dresden: Team- und Projektassistenz (m/w/d) Organisation, Kommunikation, Verwaltung

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

📍 Standort: Dresden (01328) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung

• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich

• Team- und Mitarbeiterevents

• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an

• Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin

• Ein tolles Team

• Arbeiten von Montag bis Freitag mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – beispielsweise bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, Angebotsunterlagen und Unterlagen für Ausschreibungen

• Strukturierte Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Ablage, damit relevante Informationen jederzeit aktuell und schnell auffindbar sind

• Laufende Abstimmung mit Lieferanten: Angebote einholen, Vorgänge nachverfolgen und den Überblick über offene Themen behalten

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ausschreibungen im Innendienst sowie Erstellung von Angeboten auf Basis klarer Vorgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Innendienst, damit operative Aufgaben zuverlässig und fristgerecht umgesetzt werden

• Weiterentwicklung und Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe, sodass diese effizient sind und sich harmonisch in bestehende Prozesse einfügen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern, z. B. in Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sie arbeiten vorausschauend und strukturiert und können Aufgaben sinnvoll priorisieren

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit – auch dann, wenn mehrere Themen parallel laufen

• Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich intensiv in Abläufe und Themen einzuarbeiten

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📍 Akzent Personaldienstleistungen GmbH
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📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
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