Jobangebot Bürokaufmann/frau

Die analysenkontor GmbH ist ein dynamisches und aufstrebendes Beratungsunternehmen in Magdeburg. Die Schwerpunkte der Unternehmensberatung liegen in der Strategieberatung, Organisationsberatung und Kapitalbeschaffung für klein- und mittelständische Unternehmen. Hierzu gehören die Beratung zu Vertriebsstrategien, Marketingstrategien, Gründungsstrategien ebenso wie Arbeitsschutz, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Personalmanagement sowie die Prüfung von Finanzierungsstrategien und Fördermöglichkeiten.

Zur Verwaltung unserer Unternehmensberatung suchen wir ab dem 01.08.2019 eine/n engagierte/n und motivierte/n Bürokaufmann/ Bürokauffrau.

Aufgaben, Verantwortungs- und Kompetenzbereiche:

·         administrative Tätigkeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisebuchungen, Postbearbeitung, Büroorganisation etc.

·         Pflege und Verwaltung von Kundendaten

·         vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kontrolle Auslagenabrechnung der Mitarbeiter, Zahlungsmanagement Rechnungseingang

·         Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

·         Verantwortung für Bewerbungsprozess: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Verwaltung der Bewerbungen, Terminkoordinierung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen

·         Bestandsüberwachung, -verwaltung und Bestellungen

·         Vorbereitung und Bewirtung von Kundenterminen

·         Webseitenpflege

·         geringe Reinigungstätigkeiten

Voraussetzungen

fachliche Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Sekretär/in (bevorzugt)
  


•    sehr gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift
  


• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, ggf. Zoho, windata)
  


• Führerschein Klasse B
  

persönliche Anforderungen:

• Koordinations- und Organisationsgeschick 
  


• Eigeninitiative und Selbstverständnis
  


• schnelle Auffassungsgabe, Lust auf neue Herausforderungen
  


• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  


•  freundliches und souveränes Auftreten
  


• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität
  

Vorteile

•  freundliches und junges Team, familiäres und kollegiales Betriebsklima
  


• Arbeitsplatz in Magdeburg in innenstadtnaher Umgebung
  


• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
  


• schnelle Übernahme von Verantwortung
  


• Vollzeit Festanstellung