Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Dürr Cts Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Bietigheim-Bissingen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Protokollen
Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Terminen
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet (SharePoint)
Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement
Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
Hohe digitale Affinität sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung administrativer Prozesse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse effizient zu gestalten

Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

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