Salary :
- Übernahme einer administrativen Rolle innerhalb des HR-Teams durch die Koordination täglicher Abläufe, die Erstellung personalbezogener Unterlagen sowie die Unterstützung operativer HR-Prozesse.
- Gewährleistung vollständiger und aktueller Mitarbeiterinformationen durch die Pflege von Personalakten, die Aktualisierung der HR-Dokumentation sowie die Mitwirkung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Begleitung des Recruiting-Prozesses durch die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die administrative Betreuung der einzelnen Prozessschritte.
- Steuerung von HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie der Abstimmung aller damit verbundenen Abläufe.
- Begleitung internationaler Mitarbeiter bei Visa- und Relocation-Themen sowie Unterstützung unternehmensweiter interner Kommunikationsmaßnahmen.
- Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter HR-Daten, damit sämtliche Informationen vollständig und termingerecht für die Gehaltsabrechnung bereitstehen.
- Organisation von Schulungsmaßnahmen durch die Abstimmung von Terminen, die Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation.
- Abstimmung mit Fachbereichen im gesamten Unternehmen, um leistungsfähige und rechtskonforme HR-Prozesse sicherzustellen sowie bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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