(Junior) HR Manager*in Administration (m/w/d/x)

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch gemeinschaftlich zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen und sämtliche personalrelevante Dokumente sowie Zeugnisse.
• Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen im Personal-Managementsystem Personio.
• Du arbeitest bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung aktiv mit.
• Du bearbeitest die Themenbereiche Probezeitenden, Jubiläen und Deutschlandtickets.
• Du bereitest monatliche Daten-Aktualisierungen vor und überprüfst regelmäßig Dateien und Infos auf ihre Aktualität.
• Du kannst dich auf ein großes, standortübergreifendes HR Team freuen, welches in den Bereichen Administration, Recruiting, Organisations- & Personalentwicklung und HR Partnering eng verzahnt zusammenarbeitet.
• Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und du kannst uns mit 30 Stunden / Woche unterstützen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der HR Administration sammeln können.
• Du bringst gute Kenntnisse in MS-Office Personalmanagementsoftware mit. Wir arbeiten zudem mit Personio.
• Du bist serviceorientiert und hilfst deinen Kolleginnen und Kollegen gerne mit deinem Wissen weiter.
• Mit vereinzelt hohem Arbeitsaufkommen kommst du gut zurecht und verlierst nie den Überblick und deine Freundlichkeit.
• Du bist vertrauenswürdig und absolut diskret – auf dich kann man sich immer verlassen!

• Zentrales & modernes Büro
• Regelmäßige Mitarbeiterupdates
• Gestaltungsspielraum
• Coachings & Schulungen
• pilot Talentschmiede & Onboarding
• Transparente Feedbackkultur
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Massagen im Büro
• Zuschuss zur Fitnessclub-Mitgliedschaft
• Sportangebote
• International Exchange (LocalPlanet)
• Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
• Partys & Teamevents
• Soziales Engagement
• pilot Jobrad